為認真貫徹好國務院《地方志工作條例》、《吉林省地方史志工作條例》和《九臺區地方史志工作管理暫行辦法》，加快區地方志資料室建設，妥善收藏、保護、開發、利用地方文化資源，繼承和弘揚九臺優秀歷史文化，現公開向社會征集九臺區地方文獻，歡迎各部門、各單位、社會各界人士積極捐獻捐贈。 

　　一、征集范圍

　　1、舊方志、行業史志、地名錄、地圖、文史資料等；包括各鄉鎮、街道，開發區，區直各單位，駐區中直、省直、市直各單位，駐區部隊，各村莊等，編輯出版的各類地方史志、史料、統計資料、會議資料及其它有關參考價值的文獻、圖片資料。

　　2、各機關、團體、學校、企事業單位出版的各種公開或內部發行的報紙、期刊、論文集、資料匯編、科技資料、成果匯編、產品目錄、手稿、宣傳畫冊等，匯編成冊的重要會議文獻和各種論著，地方曲藝作品，九臺區各級各部門對外交流的文獻資料，其它各類地方文獻資料。

　　3、九臺人印刷、整理出版的著述、著作，作品手稿，創作的書法、年畫、畫版、雕塑、剪紙等藝術作品等；在外九臺籍人正式出版的著述、著作，創作的各種藝術作品等；反映九臺區政治、經濟、文化、社會、自然等各方面情況的文學作品、圖片、畫報、金石拓片、攝影、書法、繪畫作品、音像制品等各種作品，不論編著者籍貫，不論何時何地成書或出版。

　　4、九臺區名人資料，包括著述作品、手稿、生平傳記、學術評價、聲像資料、字畫書信、工作生活用品、藏書等。

　　5、各村、家族或個人編印的族譜、各類紀念冊（集）等資料。

　　二、征集方式

　　1、捐獻和捐贈：歡迎單位和個人捐獻、捐贈各類地情文獻資料。對有一定價值的資料，如承捐贈原件，區地方志辦公室將列為特藏品永久保存，并向捐贈者頒發收藏證書。

　　2、復制：如無法提供原件，請提供用拍攝、掃描、復印等加工辦法取得復制件。

　　3、對征集到的地方文獻，區地方志辦公室將在資料室設專架專柜進行收藏、保存。熱忱歡迎社會各界人士踴躍捐獻、捐贈。掌握重要信息，或者因資料珍貴而不便寄送者，請來電、來函聯系。對向方志館捐贈具有收藏價值歷史文獻的，區地方志辦公室向捐贈者頒發收藏紀念證書，捐贈者及其授權人可優先使用。

　　三、征集時間和地點

　　區地方志辦公室自本函發布之日起，即接受單位和個人的捐贈。凡有意提供上述資料的單位與個人，請與區地方志辦公室聯系。

　　聯系地址：長春市九臺區九臺大街67號政府辦公室419室

　　郵政編碼：130500

　　電話：0431-82324728

　　長春市九臺區政府辦公室

　　長春市九臺區地方志辦公室

　　2016年7月